Làm sao để có một ngày
làm việc hiệu quả?
Rất có
thể bạn đang cảm thấy công việc hiện tại của mình không được trôi chảy bởi mọi
thứ dường như rối tung cả lên. Bạn cảm thấy quá căng thẳng vì có quá nhiều công
việc phải làm. Bạn muốn thoát khỏi nó, nhưng bằng cách nào?
Cách đây không lâu, tôi cũng giống như bạn, tôi không thể kiểm soát nổi công
việc của chính mình. Tuy nhiên, tôi đã học được bài học từ chính người đội
trưởng của mình, nhờ đó, tôi đã thoát được khỏi vấn đề mà tôi tưởng chừng như
không thể. Vậy bài học tôi đã học được là gì?
Để có một ngày làm việc hiệu quả và thoải mái, tôi thiết nghĩ các bạn
nên thử thực hiện phương pháp mà đội trưởng của tôi và bản thân tôi đang áp
dụng. Rất đơn giản nhưng cũng rất hiệu quả. Nó cũng không khác nhiều lắm so với
6 lời khuyên trước đây tôi đã từng đăng tải để giúp các bạn làm việc tốt hơn.
Tuy nhiên cách mà tôi chia sẻ với bạn dễ nắm bắt
hơn rất nhiều. Và chắc chắc bạn sẽ cải thiện nhanh hơn.
Chuẩn bị cho
mình một cuốn sổ công việc
Mỗi khi kết thúc một tuần làm việc, đội trưởng của tôi luôn hoàn tất
công việc cuối cùng của mình là ghi chép vào một cuốn sổ. Đó là một cuốn sổ
theo dõi công việc hàng ngày. Trong đó, anh ấy ghi chép đầy đủ toàn bộ những
công việc cần phải hoàn thành trong một tuần, sắp xếp thứ tự theo mức độ quan
trọng và khẩn cấp của công việc. Những công việc cần làm gấp và quan trọng luôn
được xếp lên đầu.
Và thứ tự làm việc cũng theo đó mà thực hiện, cuốn sổ ghi chép này giúp
đội trưởng tôi chủ động được trong công việc, không bao giờ bị rối khi có nhiều
công việc dồn dập. Quả là một người làm việc có óc khoa học.
Đừng quên ghi
chép những gì bạn đã làm được
Khi hoàn thành công việc bạn đã lên lịch làm việc, đừng quên đánh dấu
nó. Ghi lại những việc mình đã làm đảm bảo cho bạn không bỏ xót bất kỳ công
việc nào, như vậy là nhiệm vụ của bạn đã được dần hoàn thành một cách hoàn hảo.
Đừng quên những
việc phát sinh
Chắc chắn khi làm việc, sẽ có nhiều công việc mới nảy sinh, bạn đừng
quên ghi chép nó vào cuốn sổ của bạn để tránh bỏ qua nó, tạo thêm một mục công
việc phát sinh hằng ngày để tiện theo dõi. Đừng quên thực hiện bước 2 đối với
loại công việc này nhé. Nó sẽ giúp cho bạn không bao giờ bỏ xót chi tiết nhỏ
nào. Hiệu quả công việc của bạn sẽ cải thiện hơn mà không cần phải cố gắng quá
nhiều.
Tin tôi đi, bằng cách này, đội trưởng của tôi là người làm việc hiệu quả
nhất mà tôi bi ết
trong khi vẫn có thể giải trí, đánh cờ, thậm chí chơi game nữa đó. (Tôi làm ở
bộ phận tổng hợp thông tin nên lượng thông tin cần thu thập khá nhiều — nhưng
phần việc mà độ trưởng tôi đảm nhiệm ít nhất nhiều gấp 5 lần của tôi)
Hãy thử xem cách này có giúp ích gì cho bạn không. Chúc một ngày vui vẻ. Bạn của tôi.